RUFISQUE EN FÊTES DU 29 AU 31 DECEMBRE 2017

RUFISQUE EN FÊTES
DU 29 AU 31 DECEMBRE 2017
CAHIERS DES CHARGES DES COMMISSIONS

La commission Culture, Tourisme et Patrimoine de la Ville de Rufisque, se propose, par des activités concrètes de valoriser le patrimoine matériel et immatériel lors des manifestations à travers le concept «Tëngéej en Fête » prévu les 29, 30 et 31 Décembre 2017, en synergie avec la Cellule pour la Promotion des Arts et de la Culture(CPAC), pour le sponsoring.

Ces manifestations initiées par la Ville de Rufisque sont en parfaite congruence avec l’année 2017, déclarée, année de la culture.
A.  COMMISSION RENCONTRES INTELLECTUELLES ET PROFESSIONNELLES.
        MISSIONS

-  Proposer les membres de la Commission (maximum dix personnes).
-  Déterminer les thèmes des rencontres.
-  Identifier les personnes ressources à inviter pour l’animation des rencontres.
-  Proposer un budget.
-  Organiser et superviser la tenue des rencontres.
-  Rassembler les actes de ces rencontres pour une publication éventuelle.
-  Etablir et déposer à la fin de l’événement un rapport technique et financier.
B.  COMMISSION EXPOSITIONS.
        MISSIONS

-Proposer les membres de la Commission (maximum dix personnes).
-Déterminer les sites et les types d’expositions à présenter.
-Proposer le contenu et le plan de chaque type d’exposition.
-Identifier les personnes ressources détentrices des documents et/ou objets à exposer
-Sélectionner et préparer les documents et/ou objet à exposer.
-Monter et superviser les expositions.
-Concevoir un document descriptif (catalogue/sommaire) pour chaque exposition.
-Proposer un budget.
-Etablir et déposer à la fin de l’événement un rapport technique et financier.

C.  COMMISSION PROGRAMMATIONS ET ANIMATIONS.
        MISSIONS

-  Proposer les membres de la Commission (maximum dix personnes).
-  Déterminer les sites et les types d’activités artistiques et culturelles à présenter.
-  Sélectionner et informer les troupes artistiques et les artistes retenus pour réaliser le programme élaboré.
-  Préparer, organiser et superviser la tenue de toutes les manifestations artistiques.
-  Proposer un budget.
-  Etablir et déposer à la fin de l’événement un rapport technique et financier.
D.  COMMISSION COMMUNICATION /  INFORMATION / SPONSORING
        MISSIONS

-  Proposer les membres de la Commission (maximum dix personnes).
-  Proposer un plan de communication.
-  Faire la promotion de l’événement à travers les TIC.
-  Réaliser un journal de l’événement.
-  Assurer la couverture médiatique de toutes les activités programmées.
-  Proposer un plan sponsoring.
-  Proposer un budget.
-  Etablir et déposer à la fin de l’événement un rapport technique et financier.
E.  COMMISSION ACTIVITES SATELLITES
        MISSIONS

-  Proposer les membres de la Commission (maximum dix personnes).
-  Proposer des activités de mobilisation et d’information populaire avant l’événement.
-  Faciliter l’implication des populations aux activités programmées.
-  Proposer un budget.
-  Etablir et déposer à la fin de l’événement un rapport technique et financier